Przeterminowana dokumentacja
Skontaktuj się z nami, pracujemy w godz. 8:30-17.00
DZIAŁAMY RAZEM
brdi fundusz pio
KSIĘGOWOŚĆ

KSIĘGOWOŚĆ

na miarę Twoich potrzeb

Analizujemy, doradzamy a także dokonujemy
wszelkich operacji księgowych i płacowych!

JAKO NIELICZNI KSIĘGUJEMY NA WIELU PROGRAMACH

JAKO NIELICZNI KSIĘGUJEMY NA WIELU PROGRAMACH

SYMFONIA, ENOVA, OPTIMA, RAKS ORAZ E-KSIEGOWOSC

Nie boimy się nowości, wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów

Przeterminowana dokumentacja

Zgodnie z art. 71 ust. 1 ustawy o rachunkowości zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie. Zgodnie z kolei z art. 71 ust. 2 i 3 ww. ustawy pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:

  • księgi rachunkowe - 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą;
  • karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki - przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą;
  • dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej - do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną;
  • dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym - przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
  • dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności;
  • dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji - 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;
  • dokumenty inwentaryzacyjne -  5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą;
  • pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika z ustawy - 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą.

W konsekwencji w świetle ww. przepisów oznacza to, że dokumenty księgowe, które dotyczą 2014 roku podatnik miał obowiązek przechowywać do dnia 01.01.2020 r. Jednakże należy zwrócić na art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, zgodnie z którym: Podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. Zobowiązania podatkowe przedawniają się zaś z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). 

W konsekwencji oznacza to, że w zakresie dokumentacji księgowej z 2014 roku należy odróżnić:

  • dokumentację księgową w zakresie VAT za miesiące I - XI 2014 lub I -III kwartał 2014, która to nie musi być już przechowywana ze względu na przedawnienie podatku VAT za te okresy [ UWAGA: NIE MA TO ZASTOSOWANIA, JEŻELI NASTĄPIŁO PRZERWANIE PRZEDAWNIENIA]
  • dokumentację księgową w zakresie VAT za miesiąc XII 2014 lub IV kwartał 2014, która to musi być jeszcze przechowywana ze względu na brak przedawnienia podatku VAT za te okresy;
  • dokumentację księgową w zakresie PIT, która to musi być jeszcze przechowywana ze względu na brak przedawnienia podatku VAT za te okresy.
INNE ARTYKUŁY Z TEGO DZIAŁU
Nowy wzór deklaracji VAT-IM

Nowy wzór deklaracji VAT-IM

Ministerstwo Finansów przygotowało nowy wzór deklaracji importowej dla podatku od towarów i usług (VAT-IM) oraz załącznika do niej, czyli informacji o dokonanym imporcie towarów (VAT-IM/A).
PIT za 2020 rok w tym roku rozliczymy do końca maju

PIT za 2020 rok w tym roku rozliczymy do końca maju

W związku z pandemią i wprowadzonymi przepisami, czas na złożenie PIT za 2019 rok został wydłużony i tak, zamiast do 30 kwietnia, jak to było w poprzednich latach, deklarację możemy złożyć do 31 maja (niedziela), a w związku z tym, że jest to dzień wolny od pracy, to do 1 czerwca.
Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przedłużony

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przedłużony

Od 6 maja żłobki i przedszkola mogą być otwarte, będzie to indywidualna decyzja organu założycielskiego i podjęta we współpracy z powiatowymi służbami sanitarnymi i konsultacji z rodzicami.
Pracownicy delegowani a COVID-19

Pracownicy delegowani a COVID-19

W związku z ograniczeniami dla pracowników oddelegowanych skontaktowaliśmy się zarówno z Ministerstwem Pracy, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych jak i Dyrekcja Straży Granicznej. Wiemy, że sprawa pracowników delegowanych będzie rozpatrywana przez powyższe Instytucje.
Obowiązkowy rejestr Akcjonariuszy przy Spółce Akcyjnej

Obowiązkowy rejestr Akcjonariuszy przy Spółce Akcyjnej

Od 01.01.2021 r. akcje wszystkich spółek akcyjnych będą podlegać obowiązkowemu zarejestrowaniu w rejestrze akcjonariuszy (art. 328(1) KSH).
Opracowanie SPECUSTAWY Tarcza Antykryzysowa 2.0 i 1.0

Opracowanie SPECUSTAWY Tarcza Antykryzysowa 2.0 i 1.0

Dziś przedstawiamy opracowanie SPECUSTAWY Tracza Antykryzysowa 2.0 i 1.0 która została podpisana przez prezydenta. 
Opracowanie SPECUSTAWY Tarcza Antykryzysowa 1.0

Opracowanie SPECUSTAWY Tarcza Antykryzysowa 1.0

Po bardzo intensywnym wczorajszym dniu udało się przygotować podsumowanie materiału związanego z opracowaniem zasad Tarczy antykryzysowej.
ZUS - Tarcza Antykryzysowa (WNIOSKI)

ZUS - Tarcza Antykryzysowa (WNIOSKI)

Regulacje w życie wchodzą 1 kwietnia 2020 roku, a w nich znajdziemy ochronę zatrudnienia oraz zmniejszenie obciążeń i zachowanie płynności finansowej w firmach.
Ulgi dla przedsiębiorców - ZUS

Ulgi dla przedsiębiorców - ZUS

Jakie propozycje przygotował dla nas ZUS w związku z pandemią koronawirusa?
Zasiłek opiekuńczy z powodu koronowirusa - PDF oświadczenia

Zasiłek opiekuńczy z powodu koronowirusa - PDF oświadczenia

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy na czas opieki nad dzieckiem w związku z pandemią COVID-19 przysługuje rodzicom dzieci do lat 8 których żłobki i przedszkola zostały zamknięte. Dodatkowy warunek jest taki, że muszą oni być objęci ubezpieczeniem chorobowym.
strefa klienta

STREFA KLIENTA