Przeterminowana dokumentacja
Skontaktuj się z nami, pracujemy w godz. 8:30-17.00
DZIAŁAMY RAZEM
brdi fundusz pio
KSIĘGOWOŚĆ

KSIĘGOWOŚĆ

na miarę Twoich potrzeb

Analizujemy, doradzamy a także dokonujemy
wszelkich operacji księgowych i płacowych!

JAKO NIELICZNI KSIĘGUJEMY NA WIELU PROGRAMACH

JAKO NIELICZNI KSIĘGUJEMY NA WIELU PROGRAMACH

SYMFONIA, ENOVA, OPTIMA, RAKS ORAZ E-KSIEGOWOSC

Nie boimy się nowości, wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów

Przeterminowana dokumentacja

Zgodnie z art. 71 ust. 1 ustawy o rachunkowości zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają przechowywaniu przez okres co najmniej 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym nastąpiło ich zatwierdzenie. Zgodnie z kolei z art. 71 ust. 2 i 3 ww. ustawy pozostałe zbiory przechowuje się co najmniej przez okres:

  • księgi rachunkowe - 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą;
  • karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki - przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, nie krócej jednak niż 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą;
  • dowody księgowe dotyczące wpływów ze sprzedaży detalicznej - do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy, nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną;
  • dowody księgowe dotyczące środków trwałych w budowie, pożyczek, kredytów oraz umów handlowych, roszczeń dochodzonych w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym - przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
  • dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy od 5 lat od upływu jej ważności;
  • dokumenty dotyczące rękojmi i reklamacji - 1 rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji;
  • dokumenty inwentaryzacyjne -  5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą;
  • pozostałe dowody księgowe i sprawozdania, których obowiązek sporządzenia wynika z ustawy - 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dokumenty dotyczą.

W konsekwencji w świetle ww. przepisów oznacza to, że dokumenty księgowe, które dotyczą 2014 roku podatnik miał obowiązek przechowywać do dnia 01.01.2020 r. Jednakże należy zwrócić na art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej, zgodnie z którym: Podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, chyba że ustawy podatkowe stanowią inaczej. Zobowiązania podatkowe przedawniają się zaś z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). 

W konsekwencji oznacza to, że w zakresie dokumentacji księgowej z 2014 roku należy odróżnić:

  • dokumentację księgową w zakresie VAT za miesiące I - XI 2014 lub I -III kwartał 2014, która to nie musi być już przechowywana ze względu na przedawnienie podatku VAT za te okresy [ UWAGA: NIE MA TO ZASTOSOWANIA, JEŻELI NASTĄPIŁO PRZERWANIE PRZEDAWNIENIA]
  • dokumentację księgową w zakresie VAT za miesiąc XII 2014 lub IV kwartał 2014, która to musi być jeszcze przechowywana ze względu na brak przedawnienia podatku VAT za te okresy;
  • dokumentację księgową w zakresie PIT, która to musi być jeszcze przechowywana ze względu na brak przedawnienia podatku VAT za te okresy.
INNE ARTYKUŁY Z TEGO DZIAŁU
Ulgi dla przedsiębiorców - ZUS

Ulgi dla przedsiębiorców - ZUS

Jakie propozycje przygotował dla nas ZUS w związku z pandemią koronawirusa?
Zasiłek opiekuńczy z powodu koronowirusa - PDF oświadczenia

Zasiłek opiekuńczy z powodu koronowirusa - PDF oświadczenia

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy na czas opieki nad dzieckiem w związku z pandemią COVID-19 przysługuje rodzicom dzieci do lat 8 których żłobki i przedszkola zostały zamknięte. Dodatkowy warunek jest taki, że muszą oni być objęci ubezpieczeniem chorobowym.
Banki umożliwiają odroczenie spłaty rat kredytów

Banki umożliwiają odroczenie spłaty rat kredytów

Związek Banków Polskich na konferencji zapewnił, że w związku z pandemią koronowirusa w Polsce, banki umożliwiają przejście na tak zwane wakacje kredytowe. Dotyczyć ma to kredytów mieszkaniowych, konsumpcyjnych klientów indywidualnych oraz kredytów dla przedsiębiorców.
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Czym jest CRBR? Kim jest Beneficjent Rzeczywisty? Jakie są główne zadania CRBR? Jakie zawiera dane? 
Błędny NIP na paragonie

Błędny NIP na paragonie

Od 1 stycznia 2020 roku obowiązkowe jest wpisywanie numeru NIP na paragonie, bez tego, przedsiębiorca nie otrzyma faktury VAT. Co jednak w przypadku, kiedy podany NIP jest błędny?
Brexit - co musisz wiedzieć

Brexit - co musisz wiedzieć

Wielka Brytania opuszcza formalnie Unię Europejską 1 lutego 2020 roku na podstawie umowy wyjścia i tego dnia wchodzi w życie okres przejściowy który będzie trwał do końca 2020 roku. W tym czasie warunki handlowe z Wielką Brytanią nie ulegają zmiany, a podczas trwania okresu przejściowego rozpoczną się negocjacje ws. relacji, które będą obowiązywały od nowego roku.
Mały ZUS od dochodu

Mały ZUS od dochodu

Już od lutego 2020 mały ZUS od dochodu zastępuje wprowadzony w r. 2019 mały ZUS od przychodu.
WPIS DO REJESTRU BDO

WPIS DO REJESTRU BDO

WPIS DO REJESTRU podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO)
Mały ZUS tylko do 8 stycznia

Mały ZUS tylko do 8 stycznia

Ostatni moment na złożenie wniosku na Mały ZUS 2020.
10 zmian podatkowych o których musisz wiedzieć

10 zmian podatkowych o których musisz wiedzieć

Przedstawiamy listę 10 najważniejszych zmian w podatkach które weszły w życie wraz z rokiem 2020.
strefa klienta

STREFA KLIENTA