Wady i zalety faktur elektronicznych
Skontaktuj się z nami, pracujemy w godz. 8:30-17.00
DZIAŁAMY RAZEM
mbank oscbr brdi fundusz pio
JESTEŚMY PARTNEREM OGÓLNOPOLSKIEJ SIECI CERTYFIKOWANYCH BIUR RACHUNKOWYCH

JESTEŚMY PARTNEREM OGÓLNOPOLSKIEJ SIECI CERTYFIKOWANYCH BIUR RACHUNKOWYCH

Sieć OSCBR powstała w ramach wspólnego przedsięwzięcia mBanku i SuperKsięgowej. Należą do niej lokalne biura księgowe, które zapewniają wysiki standard usług oraz wykorzystują nowoczesny system księgowy online. Jako biuro rachunkowe zaangażowane w projekt musieliśmy spełnić wysokie wymagania jakościowe mBanku i SuperKsięgowej oraz przejsć proces certyfikacji.

KSIĘGOWOŚĆ

KSIĘGOWOŚĆ

na miarę Twoich potrzeb

Analizujemy, doradzamy a także dokonujemy
wszelkich operacji księgowych i płacowych!

JAKO NIELICZNI KSIĘGUJEMY NA WIELU PROGRAMACH

JAKO NIELICZNI KSIĘGUJEMY NA WIELU PROGRAMACH

SYMFONIA, ENOVA, OPTIMA, RAKS ORAZ E-KSIEGOWOSC

Nie boimy się nowości, wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów

Wady i zalety faktur elektronicznych

E-FAKTURA – JAKIE KORZYŚCI DAJE PRZEDSIĘBIORSTWOM PRZEJŚCIE NA ELEKTRONICZNĄ FORMĘ DOKUMENTÓW?

Faktura jest podstawowym dokumentem systemu podatku od towarów i usług (VAT). Każdy przedsiębiorca będący podatnikiem VAT ma obowiązek wystawienia faktury dokumentującej dostawę towarów i/lub świadczenie usług na rzecz innego przedsiębiorcy rozliczającego podatek VAT (również na rzecz osób prawnych nierozliczających tego podatku). Jedynie proces sprzedaży, w którym nabywcą jest osoba fizyczna (nieprowadząca działalności gospodarczej) nie musi być zakończony wystawieniem faktury – w takim wypadku sprzedawca musi potwierdzić transakcję paragonem z kasy fiskalnej.

Początek 2013 roku przyniósł zmiany w przepisach dotyczących odbioru faktur w formie dokumentu elektronicznego, czyli e-faktur. Zniesiono obowiązek wyrażenia przez odbiorców formalnej zgody na otrzymywanie dowodów zakupu drogą elektroniczną. Uściślając, wystarczy ustna zgoda, aby taka forma dostarczenia dokumentu sprzedaży została uznana za prawidłową – tj. zasada domniemanej zgody.

Dzięki tym zmianom, z dnia na dzień rośnie liczba przedsiębiorstw decydujących się na korzystanie z elektronicznej formy dokumentów sprzedaży. Jest to argumentowane wieloma zaletami, jakie dają e-faktury i słusznie.

W pierwszej kolejności warto wspomnieć o oszczędności czasu i pieniędzy. Przedsiębiorcy rezygnujący ze standardowej formy faktury i zastępujący ją elektronicznym odpowiednikiem zmniejszają koszty operacyjne przedsiębiorstwa. Proces dostarczenia papierowej faktury jest w porównaniu do procesu dostarczenia jej elektronicznej odpowiedniczki bardzo kosztowny i czasochłonny (szczególnie, gdy dziennie wystawianych jest dziesiątki/setki faktur, a ich adresowaniem zajmują się pracownicy przedsiębiorstwa). Należy tu wymienić nie tylko koszt papieru i tonera, ale również cenę koperty, koszt wysyłki, a będąc drobiazgowym, również zużycie drukarki podczas każdorazowo wydrukowanego dokumentu oraz co najważniejsze, wydłużony czas dostarczenia faktury do odbiorcy.

W tym miejscu warto się zatrzymać i wskazać kolejną, bardzo ważną zaletę, jaką dają e-faktury, tj. zachowanie płynności finansowej przedsiębiorstwa. Odbiorca otrzymuje dokument w formie elektronicznej w kilka sekund, i kilka sekund po jego wystawieniu. Pozwala to na szybsze otrzymanie wynagrodzenia, jak i eliminuje ryzyko ‘zatorów płatniczych’, wynikających z upływu terminu płatności za dokument (np. niedostarczony do klienta na czas) lub zmuszających wystawcę do zwiększenia terminu płatności za fakturę (o czas wysyłki – np. termin płatności liczony jest od dnia jej fizycznego dostarczenia do klienta).

Warto wspomnieć również o komforcie archiwizacji e-faktur, można je przechowywać na różnego rodzaju nośnikach danych, jak i serwerach. Eliminuje to konieczność ręcznego przeszukiwania archiwum, a co za tym idzie pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na przeszukanie papierowych dokumentów, jak i koszt ich archiwizacji (przeszukanie cyfrowego archiwum w celu odnalezienia danego dokumentu trwa kilka sekund, a sam zakup nośnika danych, czy serwera kosztuje znacznie mniej, niż np. wynajem miejsca w archiwum). Zarówno jedno, jak i drugie przyczynia się do usprawnienia procesów biznesowych, a co za tym idzie – wzrostu efektywności przedsiębiorstwa.

Podsumowując, zaletą e-faktur jest nie tylko, sama w sobie oszczędność czasu i pieniędzy, ale wprowadzenie tego typu dokumentu daje ogromne szanse na realne obniżenie kosztów operacyjnych, przy jednoczesnym wzroście efektywności przedsiębiorstwa. Do zalet e-faktury, które nie przyczyniają się bezpośrednio do rozwoju przedsiębiorstwa można dodać jej wpływ na ochronę środowiska (brak konieczności zużywania kartek, których produkcja wymaga wycinki tysięcy hektarów lasów). Tym samym pozwala uzyskać miano przedsiębiorstwa proekologicznego, a przy medialnym nagłaśnianiu problemów związanych z kondycją naszej planety daje szansę na uzyskanie kolejnych korzyści, chociażby większa przychylność nabywców o proekologicznych poglądach.

INNE ARTYKUŁY Z TEGO DZIAŁU
Być czy nie być vatowcem?

Być czy nie być vatowcem?

Czy przedsiębiorca, który ma prawo do zwolnienia z podatku vat powinien zdecydować się na bycie czynnym podatnikiem podatku vat?
Jeden numer do rozliczeń z Urzędem Skarbowym

Jeden numer do rozliczeń z Urzędem Skarbowym

Własny, indywidualny rachunek bankowy do rozliczeń z fiskusem – takie rozwiązanie ma wejść w życie od 1 stycznia 2020 r.
Czy prezenty ślubne i komunijne podlegają podatkowi od darowizny?

Czy prezenty ślubne i komunijne podlegają podatkowi od darowizny?

Często zadajmy sobie pytanie czy prezenty, które otrzymujemy podczas uroczystości jak m.in. ślub czy komunia podlegają opodatkowaniu? Ministerstwo Finansów odpowiedziało na interpelację poselską. 
Zerowy PIT dla młodych

Zerowy PIT dla młodych

Nowe przepisy od 1 sierpnia 2019 r. 
NOWA MATRYCA STAWEK VAT - SPRAWDŹ W KTÓRYCH SEKTORACH NASTĄPIĄ ZMIANY I KIEDY

NOWA MATRYCA STAWEK VAT - SPRAWDŹ W KTÓRYCH SEKTORACH NASTĄPIĄ ZMIANY I KIEDY

Uchwalona przez Sejm 19 lipca 2019 roku nowa matryca VAT to w większości dobra informacja dla konsumentów. Jak argumentowało Ministerstwo Finansów, zmiany mają radykalnie uprościć system stawek, czyli chodzi o prawidłowe przyporządkowanie towarów lub usług do stawek VAT.
Nowelizacja – od  1 września 2019 roku czy będzie NIP nabywcy na paragonie ?

Nowelizacja – od 1 września 2019 roku czy będzie NIP nabywcy na paragonie ?

Ustawa nowelizacyjna z 31/05/2019 roku zmienia pierwotny termin wejścia w życie  z  1/07/2019 na 1/09/2019 roku projektu dotyczącego obowiązku umieszczania numeru NIP na paragonach wystawianych na rzecz przedsiębiorców.
Karty paliwowe względem podatku od towarów i usług i orzecznictwa TSUE

Karty paliwowe względem podatku od towarów i usług i orzecznictwa TSUE

Karta paliwowa stanowi wygodne narzędzie bezgotówkowego rozliczenia zakupów dokonanych na stacjach benzynowych. Najczęstszymi operatorami wskazanej formy rozliczeń są m.in. BP, Orlen, Shell czy też Lotos.
Co powinieneś wiedzieć o zatrudnianiu nieletnich lub młodocianych

Co powinieneś wiedzieć o zatrudnianiu nieletnich lub młodocianych

Przed nami coraz cieplejsze miesiące, wyczekiwane lato, a co za tym idzie upragniony wypoczynek. Dla niektórych jednak to doskonały czas na szukanie pracy, często sezonowej, bowiem jak grzyby po deszczu wyrastają kolorowe stragany z pamiątkami, ogródki z lodami czy budki z zapiekankami.
Proponowane zmiany w Split payment

Proponowane zmiany w Split payment

Mechanizm podzielonej płatności został wdrożony 1 lipca 2018 roku w ramach zmiany ustawy o podatku od towarów i usług. Na ten moment mechanizm ten jest dobrowolny. 
SPOSOBY UJMOWANIA KOSZTÓW W KPiR – METODA MEMORIAŁOWA CZY KASOWA?

SPOSOBY UJMOWANIA KOSZTÓW W KPiR – METODA MEMORIAŁOWA CZY KASOWA?

Dla przedsiębiorców prowadzących podatkową księgę przychodów i rozchodów bardzo istotną kwestią jest rozpoznanie momentu poniesienia kosztu i odpowiedniego zaewidencjonowania go w KPiR. W tym celu mają do wyboru dwa sposoby ujmowania kosztów.
strefa klienta

STREFA KLIENTA