Wady i zalety faktur elektronicznych
Skontaktuj się z nami, pracujemy w godz. 8:30-17.00
DZIAŁAMY RAZEM
brdi fundusz pio
KSIĘGOWOŚĆ

KSIĘGOWOŚĆ

na miarę Twoich potrzeb

Analizujemy, doradzamy a także dokonujemy
wszelkich operacji księgowych i płacowych!

JAKO NIELICZNI KSIĘGUJEMY NA WIELU PROGRAMACH

JAKO NIELICZNI KSIĘGUJEMY NA WIELU PROGRAMACH

SYMFONIA, ENOVA, OPTIMA, RAKS ORAZ E-KSIEGOWOSC

Nie boimy się nowości, wychodzimy naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów

Wady i zalety faktur elektronicznych

E-FAKTURA – JAKIE KORZYŚCI DAJE PRZEDSIĘBIORSTWOM PRZEJŚCIE NA ELEKTRONICZNĄ FORMĘ DOKUMENTÓW?

Faktura jest podstawowym dokumentem systemu podatku od towarów i usług (VAT). Każdy przedsiębiorca będący podatnikiem VAT ma obowiązek wystawienia faktury dokumentującej dostawę towarów i/lub świadczenie usług na rzecz innego przedsiębiorcy rozliczającego podatek VAT (również na rzecz osób prawnych nierozliczających tego podatku). Jedynie proces sprzedaży, w którym nabywcą jest osoba fizyczna (nieprowadząca działalności gospodarczej) nie musi być zakończony wystawieniem faktury – w takim wypadku sprzedawca musi potwierdzić transakcję paragonem z kasy fiskalnej.

Początek 2013 roku przyniósł zmiany w przepisach dotyczących odbioru faktur w formie dokumentu elektronicznego, czyli e-faktur. Zniesiono obowiązek wyrażenia przez odbiorców formalnej zgody na otrzymywanie dowodów zakupu drogą elektroniczną. Uściślając, wystarczy ustna zgoda, aby taka forma dostarczenia dokumentu sprzedaży została uznana za prawidłową – tj. zasada domniemanej zgody.

Dzięki tym zmianom, z dnia na dzień rośnie liczba przedsiębiorstw decydujących się na korzystanie z elektronicznej formy dokumentów sprzedaży. Jest to argumentowane wieloma zaletami, jakie dają e-faktury i słusznie.

W pierwszej kolejności warto wspomnieć o oszczędności czasu i pieniędzy. Przedsiębiorcy rezygnujący ze standardowej formy faktury i zastępujący ją elektronicznym odpowiednikiem zmniejszają koszty operacyjne przedsiębiorstwa. Proces dostarczenia papierowej faktury jest w porównaniu do procesu dostarczenia jej elektronicznej odpowiedniczki bardzo kosztowny i czasochłonny (szczególnie, gdy dziennie wystawianych jest dziesiątki/setki faktur, a ich adresowaniem zajmują się pracownicy przedsiębiorstwa). Należy tu wymienić nie tylko koszt papieru i tonera, ale również cenę koperty, koszt wysyłki, a będąc drobiazgowym, również zużycie drukarki podczas każdorazowo wydrukowanego dokumentu oraz co najważniejsze, wydłużony czas dostarczenia faktury do odbiorcy.

W tym miejscu warto się zatrzymać i wskazać kolejną, bardzo ważną zaletę, jaką dają e-faktury, tj. zachowanie płynności finansowej przedsiębiorstwa. Odbiorca otrzymuje dokument w formie elektronicznej w kilka sekund, i kilka sekund po jego wystawieniu. Pozwala to na szybsze otrzymanie wynagrodzenia, jak i eliminuje ryzyko ‘zatorów płatniczych’, wynikających z upływu terminu płatności za dokument (np. niedostarczony do klienta na czas) lub zmuszających wystawcę do zwiększenia terminu płatności za fakturę (o czas wysyłki – np. termin płatności liczony jest od dnia jej fizycznego dostarczenia do klienta).

Warto wspomnieć również o komforcie archiwizacji e-faktur, można je przechowywać na różnego rodzaju nośnikach danych, jak i serwerach. Eliminuje to konieczność ręcznego przeszukiwania archiwum, a co za tym idzie pozwala zaoszczędzić czas potrzebny na przeszukanie papierowych dokumentów, jak i koszt ich archiwizacji (przeszukanie cyfrowego archiwum w celu odnalezienia danego dokumentu trwa kilka sekund, a sam zakup nośnika danych, czy serwera kosztuje znacznie mniej, niż np. wynajem miejsca w archiwum). Zarówno jedno, jak i drugie przyczynia się do usprawnienia procesów biznesowych, a co za tym idzie – wzrostu efektywności przedsiębiorstwa.

Podsumowując, zaletą e-faktur jest nie tylko, sama w sobie oszczędność czasu i pieniędzy, ale wprowadzenie tego typu dokumentu daje ogromne szanse na realne obniżenie kosztów operacyjnych, przy jednoczesnym wzroście efektywności przedsiębiorstwa. Do zalet e-faktury, które nie przyczyniają się bezpośrednio do rozwoju przedsiębiorstwa można dodać jej wpływ na ochronę środowiska (brak konieczności zużywania kartek, których produkcja wymaga wycinki tysięcy hektarów lasów). Tym samym pozwala uzyskać miano przedsiębiorstwa proekologicznego, a przy medialnym nagłaśnianiu problemów związanych z kondycją naszej planety daje szansę na uzyskanie kolejnych korzyści, chociażby większa przychylność nabywców o proekologicznych poglądach.

INNE ARTYKUŁY Z TEGO DZIAŁU
Nowa matryca stawek VAT od 1 lipca 2020 roku

Nowa matryca stawek VAT od 1 lipca 2020 roku

Zgodnie z naszymi wcześniejszymi zapowiedziami, od 1 lipca 2020 roku, zaczną obowiązywać nowe zasady stosowania stawek VAT.
Nowy termin sprawozdań za 2019 rok

Nowy termin sprawozdań za 2019 rok

Przedłużenie terminu do sporządzenia, zatwierdzenia i złożenia sprawozdania finansowego za 2019 rok w związku z COVID-19.
Nowy wzór deklaracji VAT-IM

Nowy wzór deklaracji VAT-IM

Ministerstwo Finansów przygotowało nowy wzór deklaracji importowej dla podatku od towarów i usług (VAT-IM) oraz załącznika do niej, czyli informacji o dokonanym imporcie towarów (VAT-IM/A).
PIT za 2020 rok w tym roku rozliczymy do końca maju

PIT za 2020 rok w tym roku rozliczymy do końca maju

W związku z pandemią i wprowadzonymi przepisami, czas na złożenie PIT za 2019 rok został wydłużony i tak, zamiast do 30 kwietnia, jak to było w poprzednich latach, deklarację możemy złożyć do 31 maja (niedziela), a w związku z tym, że jest to dzień wolny od pracy, to do 1 czerwca.
Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przedłużony

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy przedłużony

Od 6 maja żłobki i przedszkola mogą być otwarte, będzie to indywidualna decyzja organu założycielskiego i podjęta we współpracy z powiatowymi służbami sanitarnymi i konsultacji z rodzicami.
Pracownicy delegowani a COVID-19

Pracownicy delegowani a COVID-19

W związku z ograniczeniami dla pracowników oddelegowanych skontaktowaliśmy się zarówno z Ministerstwem Pracy, Ministerstwem Spraw Wewnętrznych jak i Dyrekcja Straży Granicznej. Wiemy, że sprawa pracowników delegowanych będzie rozpatrywana przez powyższe Instytucje.
Obowiązkowy rejestr Akcjonariuszy przy Spółce Akcyjnej

Obowiązkowy rejestr Akcjonariuszy przy Spółce Akcyjnej

Od 01.01.2021 r. akcje wszystkich spółek akcyjnych będą podlegać obowiązkowemu zarejestrowaniu w rejestrze akcjonariuszy (art. 328(1) KSH).
Opracowanie SPECUSTAWY Tarcza Antykryzysowa 2.0 i 1.0

Opracowanie SPECUSTAWY Tarcza Antykryzysowa 2.0 i 1.0

Dziś przedstawiamy opracowanie SPECUSTAWY Tracza Antykryzysowa 2.0 i 1.0 która została podpisana przez prezydenta. 
Opracowanie SPECUSTAWY Tarcza Antykryzysowa 1.0

Opracowanie SPECUSTAWY Tarcza Antykryzysowa 1.0

Po bardzo intensywnym wczorajszym dniu udało się przygotować podsumowanie materiału związanego z opracowaniem zasad Tarczy antykryzysowej.
ZUS - Tarcza Antykryzysowa (WNIOSKI)

ZUS - Tarcza Antykryzysowa (WNIOSKI)

Regulacje w życie wchodzą 1 kwietnia 2020 roku, a w nich znajdziemy ochronę zatrudnienia oraz zmniejszenie obciążeń i zachowanie płynności finansowej w firmach.
strefa klienta

STREFA KLIENTA